各種証明書の交付(卒業生)

※PDFファイルをダウンロード、プリントアウトしてご利用ください。 なお、用紙は事務室にもあります。

1.証明書種類
  ・卒業証明書
  ・成績証明書※
  ・調査書※
  ・単位修得証明書※

  ※ 成績証明書、調査書、単位修得証明書は 法令で定められた保存年限(下記)のため発行できない場合があります。 保存年限を経過した成績証明書、調査書、単位修得証明書をご請求の場合は、 発行できない旨を記載した証明書を発行します。
  ・成績証明書と調査書は卒業後5年間
  ・単位修得証明書は卒業後20年間

 

2.申請手数料

  各種証明書の証明手数料1通370円
  ご利用可能な決済方法は、以下のとおりです。(令和6年10月現在)
   〇クレジットカード
    Visa,Mastercard,JCB,American Express,Diner’s Club
   〇電子マネー
    iD,WAON,QUICPay
   〇コード決済
    PayPay,d払い,RPay,ゆうちょPay,メルペイ,auPAY
   〇現金

 

3.申請手続き
  Ⅰ.来校して事務室窓口で交付を受ける場合に必要なもの
    ・本人又は、本人の親族の場合
     1.自筆記入の証明書交付願[PDF:96KB]
     2.証明手数料 (1通につき370円×必要枚数分)
     3.身分証明書 (運転免許証・健康保険証・パスポート・マイナンバーカード(表面)など)

     ・上記以外の人の場合

     1.自筆記入の証明書交付願[PDF:96KB]

                    2.証明手数料 (1通につき370円×必要枚数分)

                    3.身分証明書 (運転免許証・健康保険証・パスポート・マイナンバーカード(表面)など)

     4.委任者本人記載の委任状 [PDF:32KB]
       (委任者本人記載のものに限る)

 なお、受付時間は平日08:30~17:00です。 土日祝日及び8月13日~15日、12月28日~1月3日は除きます。 その他、学校行事等により振替休日となる場合もありますので、事前にお問い合わせください。

  Ⅱ.郵送にて交付を受ける場合

    ・電話で事務室あてに次のことをお知らせください。
     1.氏名、生年月日、卒業年月日、卒業学科名
     2.必要な証明書の種類と枚数
     3.連絡先など
    ・次のものを同封して学校宛に郵送してください。
     1.自筆記入の証明書交付願[PDF:96KB](直筆で記入したもの)
       ※プリントアウトできない場合はご連絡ください。用紙を郵送又はFAX送信します。
     2.証明手数料(370円×必要枚数)※郵便局で定額(郵便)小為替を購入し同封して下さい。
     3.返信用封筒(返信用切手を貼付、送付先を記入) 申請数量により異なりますので、事務室にお問い合わせください。

     4.身分証明書のコピー
    ・学校で証明書交付願を受理後に発行して郵送します。
     1.発行された証明書がお手元に届くまで、約1週間程度かかります。期間に充分余裕を持って申請してください。
     2.速達を希望する場合は返信用封筒に260円切手を追加貼付して「速達」と朱書きしてください。

 Ⅲ  岡山県電子申請サービス「手続き申込」ページ
                         https://apply.e-tumo.jp/pref-okayama-u/offer/offerList_detail?tempSeq=33493

 Ⅳ 様式
    ・証明書交付願[PDF:96KB]
    委任状 [PDF:57KB]


4.その他
  ・証明書は卒業時の氏名で発行します。
  ・その他の証明書、ご不明な点などは事務室までお問い合せください。

〒718-0011 岡山県新見市新見1394
  Tel(0867)72-2260 Fax(0867)72-2374
  niimi@pref.okayama.jp